问1: 什么是年结存？ 答：当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。 问2：年结存后有什么影响？ 答 ：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结后的年末数据＝下一年度期初数据;帐套处于开账前状态。 问3：年结存应该注意什么？ 答 ：确认本年度内的业务处理完毕，完成年终数据的核对，如：库存、往来帐，数据备份（重要），做年结存前全部操作人员退出软件 其实年结存也就只有以上三步，但是这三步却暗藏玄机、危险重重。且不说这版本多，各版本操作方法都不一样，就单单只是年结存前这个备份数据，就有不少朋友躺枪在这里。 特别说明： 财贸系列产品年结存操作纲要： 1.年结存前准备工作，确认准备就绪 2.数据备份，确认年结存之前数据备份正确 3.在原操作帐套进行年结存操作，确认年结存成功 4.自动创建查询账套。确认查询账套数据准确 5.检查年结存以后的期初数据准确性，删除不需要的基本信息，调整开帐以后无法修改的系统配置。 6.确认以上操作无误以后，开帐。开始新年度的业务单据录入。 财贸系列产品年结存操作细则： █ 一、年结存前准备工作事项： 1.如果有审核流程，检查是否有未审核的单据 2.检查所有估价入库单是否已经冲回转采购 3.检查业务和财务是否12月的结账完成 4. 检查损益类科目余额是否为零 5.年结存之前进行数据备份，网络版年结存前数据备份其他客户端操作员全部退出软件（建议网络版年结存成功前，先切断服务器上的网络，避免客户端误操作） █ 二、 数据备份 1.登录进去软件----文件----帐套维护---备份---输入备份文件名 2.确认备份成功（主机上管家婆桌面登陆的图标-右键属性-查找目标/打开文件所在位置---打开BackUp---看到刚才的备份） █ 三、 进行年结存操作 1. 文件—年结存 点击年结存 2. 数据检查通过后进入下个操作界面 3. 数据备份输入备份文件名（不能与已备份文件名重复，不能以数字，特殊符号开头） 4. 点击开始年结存（年结存操作过程中不要操作鼠标和键盘） 5. 自动创建查询帐套，可以修改帐套名称，建议 公司简称+年份+查询 格式。点击完成。 6. 进入年结存后帐套。查看期初数据，如果不需要调整， 可以点文件——启用帐套。开账。录入新一年数据。( 财贸14.0之前) 可以点期初------期初结账。开账。录入新一年数据。（财贸14.5及之后） 财贸14.8开始支持跨年帐 客户可以选择年结存或者直接增加会计年度继续做帐 年结存常见问题： █ 年结存后基础资料无法删除 ，如何处理？ 1、在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息 2、提示有价格跟踪：业务报表-库存报表-价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪，或执行“清除价格跟踪”脚本。 3、该存货是否在草稿或是订单中被使用过，如被使用，删除草稿或是订单。 █ 保存单据时提示“制单日期不在本年内”，如何处理？ 1、查看基础资料-会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度，按年结存操作步骤操作，进行年结存；或不做年结存，直接新增会计年度。 2、控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd █ 年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除？（检查是否存在以下情况） 1、会计科目有期初值 2、会计有辅助核算内容 3、固定资产增减方式中被使用 4、单据业务类型中被使用 5“工资管理”-“工资发放”-“工资分配” 中被使用。
1、云服务器版本的用户，请直接联系我们处理。（含：云财贸、云工贸）
2、有对接手机版、对接网店、对接电商平台，自己对年结存操作没有把握，请直接联系我们处理。
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